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抗“疫”路上的“逆行者” ——記海投公司防護用品境外采購小分隊
春節(jié)假期本是全家團圓、其樂融融的日子。今年的春節(jié)假期卻因武漢新型冠狀病毒肺炎疫情,過得如此不同。對于大多數(shù)平凡的老百姓來說,宅在家里就是對國家最大的貢獻。然而,對于海投公司參與境外防護用品采購的這群小伙伴們來說,卻要“逆行”而上。
疫情就是命令,防控就是責任。接到集團通知,海投公司提高政治站位,主動擔當作為,積極發(fā)揮駐外機構(gòu)和海外留學(xué)回國員工多的優(yōu)勢,整合優(yōu)勢資源,通過多種渠道,境內(nèi)境外高效聯(lián)動,組建多支采購小分隊,從老撾、越南、緬甸、泰國、印度、斯里蘭卡、韓國、黎巴嫩、俄羅斯、英國等10多個國家,搜尋貨源,采購了一批又一批口罩等防護用品,支援新冠肺炎疫情災(zāi)區(qū),譜寫了一取可歌可泣的感人樂章。
最強組織保障:境內(nèi)境外高效聯(lián)動通力配合
雖然是在春節(jié)假期,但工作效率絲毫未打折扣。一接到通知,公司立馬行動,通過電話、QQ、微信群等線上溝通渠道,成立了以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長和副組長、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面指導(dǎo)公司的疫情防控工作。
面對全國上下口罩等防護物資極度緊缺的現(xiàn)狀,一方面,公司要求老撾、緬甸、斯里蘭卡、中國香港等公司業(yè)務(wù)所涉及的區(qū)域和地區(qū),充分調(diào)動資源,極盡一切所能,積極尋找口罩、防護服、護目鏡等防護用品。另一方面,公司層面充分利用海外留學(xué)回國工作人員較多的資源優(yōu)勢,積極調(diào)動境內(nèi)外資源多方面尋找貨源。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,公司黨委工作部部長楊曉玲負責公司疫情防控的日常協(xié)調(diào)組織工作。從春節(jié)前到老撾出差,1月27日(大年初三)回到昆明,直到收假前,整個假期幾乎沒有休息,都在忙上忙下,線上線下對接、協(xié)調(diào)相關(guān)工作,同時,還在多方尋找資源,積極搶購口罩。公司綜合辦公室主任楊佳負責公司本部防護用品采購統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,工作千頭萬緒,事情多且雜。她組建了公司海外留學(xué)回國人員微信小組,充分調(diào)動大家的力量尋找貨源。大家積極響應(yīng),犧牲假期,自覺投入到這場抗“疫”之戰(zhàn)中?!翱谡謫蝺r多少?”,“產(chǎn)地是哪里?”,“質(zhì)檢報告、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)證是否齊全?””“辛苦了”、“麻煩了”、“謝謝了”……每天的微信群里,諸如此類的話語,她不知要重復(fù)多少遍。公司領(lǐng)導(dǎo)找她,境內(nèi)采購小組的人員找他,供貨商找她,電話、微信語音、微信消息……每天從早到晚,她的電話響個不停,最多的時候,一個小時接了30個電話。
境內(nèi)采購小分隊:打著“飛的”到南寧尋到貨源滿載歸
疫情防控期間,有一部分人,不得不放棄宅在家里的舒適與安全,去扮演“逆行者”的角色。
2月初,公司通過一些渠道,得知廣西南寧有一個貨源。昆明與南寧相隔數(shù)百公里,再加上國內(nèi)對口罩的需求量如此之大,行動慢了一小步,貨源就有可能被其他人搶走了。公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組當機立斷,指派公司綜合辦副主任劉旭、財務(wù)部員工李登位、董事會辦公室員工朱國亮三人到南寧與相關(guān)人員對接,實地查看樣品,鎖定貨源。他們自稱“南寧小分隊”。
一接到通知,南寧小分隊員們就開始研究、查詢路線,由于疫情防控,全國各地航空公司大部分航班取消,可選擇的空間非常小。經(jīng)過綜合考慮,他們乘坐了第二天上午8點25分這趟最早的航班到達南寧。在南寧,他們實地拜訪了相關(guān)人員,仔細查看了樣品質(zhì)量,當機立斷確定了進口。隨后,這批貨物如期從老撾運抵昆明。
彼時,南寧小分隊員們來到昆明長水機場。劉旭清楚地記得,在昆明長水機場,清關(guān)之后,那批貨物,總計3088盒,每一盒他們都認真檢查確保質(zhì)量;62箱、773公斤,他們都一箱箱扛過,運回集團……
公司斯里蘭卡區(qū)域員工王瓏翔作為留學(xué)回國人員防護用品采購微信小組成員之一,他先后聯(lián)系韓國、老撾等地的貨源,從老撾進口采購了兩批KF94和N99高等級防護口罩,支援疫情災(zāi)區(qū)。說起這其中的困難,王瓏翔感慨頗深,他說,武漢疫情爆發(fā)后,感覺全世界的口罩都很緊張,有時候剛得知有口罩的消息,才跟公司匯報后去聯(lián)系購買,就被告知已經(jīng)被人買走了;口罩價格也是一天一個價,隨時都有可能漲價;此外,一批口罩從國外進入中國,再到昆明,要經(jīng)歷重重關(guān)卡,不確定因素很多,每天都感覺是提心吊膽的。
十多天來持續(xù)采購境外防護用品,隨著貨源越來越緊缺、各國海關(guān)限制出口、價格一天天高漲、貨源供應(yīng)不穩(wěn)定等各種因素疊加,采購小組們一度感到很疲憊。每每這時,大家就互相打氣,一句“辛苦了”可以讓寒冬變暖;一句“沒事,能為這次疫情做點事情是我的榮幸”可以讓疲憊褪去;一句“挺過去就好了,什么都好了”可以讓缺油的車再次能量滿滿。
境外采購小分隊:搜尋遍了老撾各省大小藥店
與此同時,境外各區(qū)域的采購也在有條不紊地持續(xù)進行。
桑雅蘭作為海投公司的老撾籍員工,是老中聯(lián)投公司的總經(jīng)理助理、綜合辦主任,這個在中國讀大學(xué),回國后又在中老合資企業(yè)工作的老撾人,知道中國爆發(fā)新冠肺炎疫情后,就想著要為中國做點什么。1月29日下午,桑雅蘭接到集團老撾?yún)^(qū)域負責人、海投公司副總經(jīng)理、老中聯(lián)投公司董事長劉虎購買口罩的通知后,她立馬聯(lián)系了藥店、代理商、親戚以及在泰國的醫(yī)生朋友,充分調(diào)動老撾朋友的資源,發(fā)動老撾同事的力量,搜尋遍了老撾各個省大大小小的藥店,竭盡全力地搶購口罩等防護用品。起初,她在一個藥店里預(yù)訂了1000盒口罩,當她在約定的時間前去拿貨時,便被告知,貨已經(jīng)被人買走了。有時候已經(jīng)付了款,以為可以板上釘釘了,最后貨還會被人搶走,還會被店員把錢退回來。5盒、10盒、20盒、80盒、600盒……桑雅蘭、閆旭、象、伊洋、楊曉霞、高進、埔、辰逸、季娜、郭光亮、宋樹桂、陳俊等員工,一家藥店一家藥店的跑,聚沙成塔、聚少成多,終于買到了一批又一批的口罩。
桑雅蘭說,中國與老撾山水相連,是一衣帶水的友好鄰邦。中國給予老撾的幫助很多,每次我們遇到困難,中國都會伸出援手,幫我們渡過難關(guān)。這次中國遇到新冠肺炎疫情,作為在中老合資企業(yè)工作的老撾人,能為中國抗擊疫情貢獻一份綿薄之力,我們感到十分榮幸。相信中國一定能渡過這個難關(guān)。
老撾石油化工股份有限公司、緬甸曼德勒城市發(fā)展綜合有限公司等境外子公司,也積極投入到這場國際采購中。老撾石化綜合辦公室負責人王培智與廣阿龍、阿沙、石志遠等中老員工,積極尋找貨源,購買口罩等防護用品寄回國內(nèi),為疫情防控貢獻力量。緬甸曼德勒公司員工袁思思春節(jié)值守項目現(xiàn)場,發(fā)動中緬員工力量,第一時間組織購買了一批口罩空運回中國。曼德勒公司員工葉歡歡春節(jié)假期在韓國游玩,得知公司在境外大規(guī)模采購口罩的消息,他尋遍了韓國各大藥店,積極尋找體溫槍、口罩、防護服等防護用品……
最優(yōu)后勤保障:清關(guān)收運搬一條龍有序銜接
第一批大規(guī)模的口罩物資從老撾萬象機場順利寄出,但是,老撾采購小分隊員依然放心不下,因為這是海投公司第一次接收境外物資。老中聯(lián)投公司投資及戰(zhàn)略發(fā)展部主任閆旭反復(fù)和機場確認是否可以順利通關(guān),一直和國內(nèi)人員配合提前準備接收工作所需資料,真真正正確認貨物可以順利入境,海投公司可以順暢領(lǐng)取物資她才算松了口氣。
通過航空運輸方式進行大宗物資進口在海投公司整個業(yè)務(wù)操作中尚屬首次,到機場后如何清關(guān)成為擺在公司面前的一道難題。
2月1日下午6點,遠在泰國度假的公司物流部副經(jīng)理張海娜接到公司的通知,第二天有一批貨物要從老撾空運到昆明,務(wù)必完成物資清關(guān)工作。張海娜說,當時,貨物情況不明晰、無相關(guān)操作經(jīng)驗、實時政策更新頻繁,這些都為保障物資順利進關(guān)增加了難度。通過緊急協(xié)調(diào)各路物流資源,研判出口國對防護用品出境是否存在政策限制,精準分析中國海關(guān)、中國稅務(wù)等政府機構(gòu)在疫情背景下制定的各類政策,最終敲定了高效、快速、靈活的業(yè)務(wù)操作方案,僅僅用了6個半小時,上述所有環(huán)節(jié)均被打通,所有細節(jié)和風(fēng)險均被一一鎖定和規(guī)避。與國外同事密切合作、與清關(guān)企業(yè)有效溝通,為保障物資順利進關(guān)提供了支持。有了第一次的成功經(jīng)驗,后面的每一批貨物清關(guān),都得以順利完成。
在疫情防控的關(guān)鍵時期,都說機場、車站等公眾場合,是危險之地。但是每一批貨物到了機場,都得有人去把它運回集團。從2月1日第一批貨物運抵昆明,到目前,累計7批物資運抵昆明機場,公司駕駛員任重遠、王輝、許亞兵就和劉旭、王牧等疫情防控小組工作人員一起,到機場接物資,一箱箱清點、一箱箱搬運,運回集團,又一箱箱扛到樓上,逐一清點、交給集團入庫……而作為年齡相對較小的任重遠,從2月1日到2月12日,每天都在外奔跑,到機場接運物資,到省政府指定的應(yīng)急儲備倉庫捐贈物資……
放假期間,黨委工作部、綜合辦公室、財務(wù)部每天安排人員輪流到公司值班,做好相關(guān)物資采購,物資到貨清點、收驗,做實疫情防控基礎(chǔ)工作,制定疫情防控及復(fù)工復(fù)產(chǎn)相關(guān)工作方案,營造健康安全的辦公環(huán)境,為復(fù)工復(fù)產(chǎn)做好準備。財務(wù)部經(jīng)理、北隆贊公司財務(wù)總監(jiān)孫飛虎春節(jié)假期人在河北老家,卻一直在線上辦公,聯(lián)合財務(wù)人員統(tǒng)籌安排境內(nèi)外資金,協(xié)調(diào)各金融機構(gòu)及財務(wù)公司,在確保財務(wù)合法合規(guī)的情況下,開辟“綠色通道”,遠程指導(dǎo)資金支付等工作。
哪有什么歲月靜好,不過是有人在替你負重前行。在新冠肺炎疫情防控還未得到有效控制的情況下,頻繁外出,沒有誰不會感到擔心與害怕。但是,海投公司這群抗“疫”路上的“逆行者”,當公司需要時,卻沒有一個人退縮,而是一往無前。因為他們深知,肩上那份沉甸甸的責任與擔當。
陳秀蘭/報道